Definitie van voorwaardelijke activa

Een voorwaardelijk actief is een mogelijk actief dat kan ontstaan ​​als gevolg van een winst die afhankelijk is van toekomstige gebeurtenissen waarover een entiteit geen zeggenschap heeft. Volgens de boekhoudnormen neemt een bedrijf geen voorwaardelijk actief op, zelfs niet als de daarmee samenhangende voorwaardelijke winst waarschijnlijk is.

Een voorwaardelijk actief wordt een gerealiseerd (en daarom registreerbaar) actief wanneer de realisatie van de daarmee samenhangende inkomsten vrijwel zeker is. In dat geval neemt u het activum op in de periode waarin de wijziging zich voordoet. Deze behandeling van een voorwaardelijk actief is niet consistent met de behandeling van een voorwaardelijke verplichting, die moet worden opgenomen wanneer het waarschijnlijk is (waardoor het conservatieve karakter van de jaarrekening behouden blijft).

Het beste voorbeeld van beide kanten van een voorwaardelijk actief en voorwaardelijke verplichting is een rechtszaak. Zelfs als het waarschijnlijk is dat de eiser de zaak zal winnen en een geldelijke beloning zal ontvangen, kan hij het voorwaardelijke actief niet erkennen totdat de rechtszaak is afgehandeld. Omgekeerd moet de andere partij die de rechtszaak waarschijnlijk gaat verliezen een voorziening voor de voorwaardelijke verplichting opnemen zodra het verlies waarschijnlijk wordt, en niet wachten tot de rechtszaak is afgehandeld om dit te doen. De opname van de voorwaardelijke verplichting komt dus vóór de opname van het voorwaardelijke actief.

Een bedrijf mag het bestaan ​​van een voorwaardelijk actief vermelden in de toelichting bij de jaarrekening als de instroom van economische voordelen waarschijnlijk is. Hierdoor wordt in ieder geval de aanwezigheid van een mogelijk actief onthuld voor de lezers van de financiële overzichten.

Auditors zijn bijzonder waakzaam voor voorwaardelijke activa die in de boekhouding van een bedrijf zijn opgenomen, en zullen erop staan ​​dat ze uit de administratie worden verwijderd voordat ze een oordeel over de financiële overzichten geven.